Privacyverklaring – Historische
Vereniging Hauwert
Historische Vereniging Hauwert verwerkt persoonsgegevens.
Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren.
In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste
vragen over de verwerking van persoonsgegevens door
Stichting Historisch Hauwert.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je
naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens
naar jou herleid kunnen worden, spreken we over persoonsgegevens.
Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook
je voornaam samen met je geboortedatum. Ook foto’s en
video's worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt Stichting Historisch Hauwert persoonsgegevens?
Stichting Historisch Hauwert verwerkt persoonsgegevens van
mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben of
hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
* Donateurs en vrijwilligers van Stichting Historisch Hauwert
* (Vroegere) inwoners van ons dorp die voorkomen in geschreven
stukken of op foto's
* Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn,
waar wij een relatie mee hebben of hebben gehad
Waarvoor verwerkt Stichting Historisch Hauwert persoonsgegevens?
Als je donateur wilt worden van Stichting Historisch Hauwert
of aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie
met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met
behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven.
Als je eenmaal donateur of relatie van Stichting Historisch
Hauwert bent, dan willen we je goed van dienst zijn. De persoonsgegevens
kunnen ook gebruikt worden voor promotiedoeleinden. Bijvoorbeeld
om je te informeren over een nieuwe activiteit van Stichting
Historisch Hauwert.
Verder zijn persoonsgegevens onlosmakelijk verbonden met
de doelstelling van Historische Vereniging Hauwert: "de
kennis van de historie van het dorp Hauwert te vergroten,
deze historie te onderzoeken, bekend te maken en waar mogelijk
te behouden, een en ander in de ruimste zin van het woord".
Dit vertaalt zich naar de (vroegere) bewoners van ons dorp
die met naam en toenaam kunnen worden genoemd in publicaties.
Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken.
Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen
rondom het innen van donateursbijdragen etc.
Verwerkt Stichting Historisch Hauwert ook bijzondere
persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld
over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens
of gegevens betreffende ras.
Dergelijke gegevens registreren wij niet!
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn
persoonsgegevens?
Stichting Historisch Hauwert verwerkt persoonsgegevens in
haar eigen administratie en in publicaties.
Dat laatste kan in de vorm van nieuwsbrieven, jaarboeken of
bijzondere uitgaven; maar ook via email of onze website www.historisch-hauwert.nl.
Ook worden bepaalde werkzaamheden uitbesteed. Denk aan de
drukker van onze boeken of de internet provider waar we gebruik
van maken voor onze e-mail faciliteiten of het hosten van
onze website.
Hoe gaat Stichting Historisch Hauwert met mijn persoonsgegevens
om?
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer
dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de stichting
of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Alleen de daartoe aangewezen bestuursleden van Stichting
Historisch Hauwert kunnen bij jouw persoonsgegevens.
Je hebt zelf ook altijd het recht om inzage te krijgen de
gegevens die Stichting Historisch Hauwert over jou in haar
administratie heeft vastgelegd. Als je van mening bent dat
gegevens niet correct zijn, dan corrigeren of verwijderen
wij die waar mogelijk.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Gegevens gerelateerd aan je donateurschap worden in beperkte
vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie zoals
ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven
genereren. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk
bepaalde voorschriften.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is Stichting Historisch
Hauwert gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens
door Stichting Historisch Hauwert kun je ook altijd contact
opnemen via info@historisch-hauwert.nl
|